Base de données à source unique pour le producteur mondial d’engrais

Van Iperen est reconnu dans le monde entier comme producteur d’engrais spécifiques. Ils collaborent avec des partenaires locaux et travaillent en étroite collaboration avec leurs clients. Les employés de Van Iperen représentent plus de 15 nationalités, parlent 20 langues et servent des clients dans plus de 90 pays.

Les besoins de l’entreprise

Les produits de Van Iperen sont documentés à l’aide de plusieurs documents; par exemple, des brochures de produits et des fiches techniques. Ces documents étaient mis en page manuellement dans Indesign, mélangeant les versions précédentes avec des données plus récentes recueillies à partir de diverses sources (fichiers Excel, Word ou Outlook). Chaque document contient de nombreuses données dans des tableaux. Ceci prenait du temps et ralentissait le cycle de renouvellement du produit ainsi que la traduction et l’extension à d’autres marques.

Dans le même temps, 2 autres sous-systèmes demandaient des données fiables provenant d’une base de données informatique: le nouveau site Internet et un module de calcul.

Solution Pimcore

La mise en place d’une base de données Pimcore combinée à une publication de base de données automatisée a été le plus court chemin vers l’exactitude des données. Nous ajoutons des mises à jour de produits à des centaines de documents dans la plupart des langues du monde en un clin d’œil.

Marc van Oers, directeur marketing, Van Iperen International

Pimcore a été installé par Tetrasoft, également connu pour son logiciel de publication de base de données appelé «Leaflet». Leaflet peut se connecter en direct à la base de données Pimcore et publier des documents de toute taille et complexité sur demande. Pimcore possède une structure de base de données idéale pour exploiter tout le potentiel de ses données. Il est puissant, extensible et, de façon assez surprenante, simple à utiliser.

Le Pimcore PIM a réussi à fournir facilement une base de données sur mesure pour le cas spécifique des produits en vrac avec un haut niveau de contenu technique tout en offrant des écrans conviviaux et en permettant la constitution de documents attrayants mais techniquement complets pour les clients et les prospects.

Le Pimcore DAM intégré rassemble toutes les images CMJN haute résolution pour les documents PDF et les convertit en images RVB basse résolution pour le site Web.

Les parties manquantes du puzzle ont été ajoutées sous forme de plug-ins par le partenaire d’implémentation Tetrasoft.

Résultats commerciaux

L’installation de la base de données Pimcore PIM desservant 3 sous-systèmes (documents produits PDF, site Web et module de calcul) a été cruciale pour la réussite du projet et la productivité de l’organisation. Ce projet a été mené à bien avec très peu de personnes et il ne devrait pas nécessiter de personnel supplémentaire pour faire fonctionner les nouveaux systèmes.

La base de données à source unique qui alimente tous les sous-systèmes et l’automatisation de la production des documents donnent au département marketing les outils adéquats pour se concentrer sur la saisie des opportunités et conquérir de nouveaux marchés à un rythme soutenu. Le budget de l’ensemble du projet était attrayant et a aidé Van Iperen à y aller à un moment, le résultat était plein d’incertitude. Vous pouvez compter sur des logiciels open source de qualité comme Pimcore.