Referenties/VanIperen

Single source database voor wereldwijde kunstmestproducent

Van Iperen wordt wereldwijd erkend als producent van speciale meststoffen. Ze werken samen met lokale partners en werken nauw samen met hun klanten. De medewerkers van Van Iperen vertegenwoordigen meer dan 15 nationaliteiten, spreken 20 talen en bedienen klanten in meer dan 90 landen.

Bedrijfs benodigdheden

De producten van Van Iperen worden gedocumenteerd door middel van verschillende documenten; bijvoorbeeld productfolders en technische databladen. Deze documenten werden handmatig opgemaakt in Indesign, waarbij eerdere versies werden gecombineerd met nieuwere gegevens die waren verzameld uit verschillende bronnen (Excel-, Word- of Outlook-bestanden). Elk document bevat veel gegevens in tabellen. Het oorspronkelijke proces was tijdrovend en vertraagde het proces van de productvernieuwing; vertaling en uitbreiding naar andere merken.

Tegelijkertijd vroegen 2 andere subsystemen om betrouwbare gegevens uit een computerdatabase: de nieuwe website en een rekenmodule.

Pimcore-oplossing

Het opzetten van een Pimcore-database in combinatie met geautomatiseerde databasepublicatie was de kortste weg naar gegevensnauwkeurigheid. We voegen in een oogwenk productupdates toe aan honderden documenten in de meeste wereldtalen.

Marc van Oers, Marketing Manager Van Iperen International

Pimcore werd geïnstalleerd door Tetrasoft, die ook bekend staat om zijn database-publishing-software genaamd “Leaflet”. Leaflet kan live verbinding maken met de Pimcore-database en op verzoek documenten van elke omvang en complexiteit publiceren. Pimcore heeft een ideale databasestructuur om het volledige potentieel van zijn gegevens te benutten. Het is krachtig, uitbreidbaar en, verrassend genoeg, redelijk eenvoudig te gebruiken.

De Pimcore PIM slaagde er gemakkelijk in om een ​​op maat gemaakte database te bieden voor het specifieke geval van bulkproducten met een hoog niveau van technische inhoud, terwijl het gebruiksvriendelijke schermen opleverde en de opmaak van aantrekkelijke, maar technisch complete documenten voor klanten en prospects mogelijk maakte.

De geïntegreerde Pimcore DAM verzamelt alle CMYK-afbeeldingen met hoge resolutie voor de PDF-documenten en converteert ze naar RGB-afbeeldingen met lage resolutie voor de website.

De ontbrekende delen van de puzzel zijn door de implementatiepartner Tetrasoft als plug-ins toegevoegd.

Bedrijfsresultaten

Het installeren van de Pimcore PIM-database voor 3 subsystemen (PDF-productdocumenten, website en rekenmodule) was cruciaal voor projectsucces en organisatieproductiviteit. Dit project is met zeer weinig mensen voltooid en er wordt niet verwacht dat er extra personeel nodig is om de nieuwe systemen draaiende te houden.

De single-source database die alle subsystemen voedt en de automatisering van de productie van documenten geven de marketingafdeling de juiste tools om zich te concentreren op het benutten van kansen en het veroveren van nieuwe markten in een gestaag tempo.

Het budget van het hele project was aantrekkelijk en hielp Van Iperen ervoor te gaan op een moment dat de uitkomst vol onzekerheid was. U kunt vertrouwen op open source-software van hoge kwaliteit, zoals Pimcore.