Base de données source unique pour grossiste Petware

Vadigran est un grossiste en Petware dans plusieurs pays européens (6 langues). Il propose un large assortiment (5.000 articles) d’accessoires et de nourriture pour animaux de compagnie. Vadigran vend du B2B aux chaînes intégrées et aux magasins de détail.

Les besoins de l’entreprise

En raison de nombreux nouveaux projets qui devaient être unis à une base de données de produits commune et spécifique, la personnalisation du logiciel ERP n’était pas une solution acceptable pour des projets aussi exigeants:

Pour commencer, le site Web existant était obsolète. Il y avait un besoin pour un nouveau site qui inclurait une recherche à travers tout le texte, une recherche paramétrique et un filtrage. Par conséquent, les produits nécessitaient une meilleure documentation que dans le système ERP existant.

Les grands clients ont accepté à un échange de données informatiques entre machines via les pools de données GS1. La gestion de toutes les données nécessaires pour chaque catégorie de produits nécessitait une base de données PIM dédiée.

Élimination de nombreux fichiers Excel spécifiques créés sur demande pour les clients individuels. Vadigran a décidé d’investir dans une base de données PIM en tant que source unique pour tous les processus (lien vers les places de marché, le site Web, le système de publication).

La solution basée sur Pimcore a été choisie car le partenaire d’implémentation Pimcore pouvait proposer un rapport prix / fonctionnalités exceptionnel.

Solution Pimcore

Notre nouvelle base de données Pimcore nous permet d’enrichir nos données produit afin de nous connecter à notre nouveau site Web, système de catalogue et marchés comme GS1 ou Amazon.

Willem Van Diest, directeur technique, Vadigran

Pimcore a été installé par Tetrasoft, également connu pour son logiciel de publication de base de données appelé «Leaflet». Leaflet peut se connecter en direct à la base de données Pimcore et publier des documents de toute taille et complexité sur demande.

Habituellement, il y a une rotation des produits d’environ 15%. Avec les nouveaux outils, il est possible de publier une actualisation mensuelle du catalogue de l’assortiment complet (+ – 850 pages) en quelques jours par une seule personne. Et, tout se passe sans compromettre la qualité de la publication ou l’exactitude. De plus, dans au moins 3 langues…

Le module DAM de Pimcore stocke et convertit les milliers d’images nécessaires à toutes fins (CMJN haute résolution pour les catalogues, vignettes Png basse résolution pour le site Web)

Résultats commerciaux

L’installation de Pimcore en tant que base de données PIM desservant 3 sous-systèmes nouveaux ou à mettre à niveau a été la clé du succès et de la productivité du projet. Ce projet a été mené à bien avec très peu de personnes et ne devrait pas nécessiter de personnel supplémentaire pour faire fonctionner les nouveaux systèmes.

La nouvelle boutique en ligne et les nouveaux catalogues donnent à l’équipe commerciale les meilleurs outils à jour pour conquérir de nouveaux marchés et résister aux nouveaux concurrents sur le marché domestique. L’interface GS1 est une exigence bienvenue des clients principaux. C’est un booster de productivité obligatoire.