Single source database voor petware groothandel

Vadigran is een groothandel in petware in verschillende Europese landen (6 talen). Het heeft een groot assortiment (5.000 artikelen) aan huisdiergerelateerde accessoires en voer. Vadigran verkoopt B2B aan geïntegreerde ketens en winkels.

Bedrijfs benodigdheden

Vanwege de verschillende nieuwe projecten die moesten worden verenigd in een specifieke, enkele productdatabase, was het aanpassen van de ERP-software geen aanvaardbare oplossing voor dergelijke veeleisende onderneming.

Om te beginnen was de bestaande website verouderd. Er was behoefte aan een nieuwe site die naast zoeken in volledige tekst, parametrisch zoeken en filteren zou omvatten. Producten hadden daarom betere documentatie nodig dan het bestaande ERP-systeem.

Grote klanten gingen akkoord met een sectorbrede verschuiving van computer- naar computergegevensuitwisseling via de GS1-datapools. Het beheren van alle benodigde gegevens voor elke productcategorie vereiste een speciale PIM-database.

Het elimineren van veel specifieke Excel-bestanden die op verzoek voor individuele klanten zijn gemaakt. Vadigran besloot te investeren in een PIM-database als enige bron voor alle processen (link naar marktplaatsen, website, publicatiesysteem).

De op Pimcore gebaseerde oplossing is gekozen omdat de Pimcore-implementatiepartner een uitstekende prijs / prestatieverhouding kon voorstellen.

Pimcore-oplossing

Onze nieuwe Pimcore-database stelt ons in staat onze productgegevens te verrijken om te kunnen worden gekoppeld aan onze nieuwe website, ons catalogussysteem en marktplaatsen zoals GS1 of Amazon.

Willem Van Diest, CTO, Vadigran

Pimcore werd geïnstalleerd door Tetrasoft, die ook bekend staat om zijn database-publishing-software genaamd “Leaflet”. Leaflet kan live verbinding maken met de Pimcore-database en op verzoek documenten van elke omvang en complexiteit publiceren.

Meestal is productrotatie ongeveer 15% van het bereik. Wijzigingen in het productassortiment (toevoegingen, verwijderingen en andere statuswijzigingen) kunnen direct worden opgespoord en bevestigd via dashboardpanelen. Met deze tools is het mogelijk om in een paar dagen tijd door één persoon maandelijks de catalogus van het volledige assortiment (+ – 850 pagina’s) te vernieuwen. En het gebeurt allemaal zonder de kwaliteit van de publicatie of nauwkeurigheid in gevaar te brengen. Bovendien, in minstens 3 talen …

De DAM-module van Pimcore bewaart en converteert de duizenden afbeeldingen die nodig zijn voor alle doeleinden (Hi-res CMYK voor catalogi, Lo-res Png-miniaturen voor de website)

Bedrijfsresultaten

Het installeren van Pimcore als een PIM-database met 3 nieuwe of te upgraden subsystemen was de sleutel tot projectsucces en productiviteit. Dit project werd met zeer weinig mensen voltooid en er werd niet verwacht dat er extra personeel nodig zou zijn om de nieuwe systemen draaiende te houden.

De nieuwe webshop en de nieuwe catalogi geven het verkoopteam de beste up-to-date tools om nieuwe markten te veroveren en nieuwe concurrenten op de binnenlandse markt te weerstaan.

GS1-interface is een welkome vereiste van de hoofdklanten. Het is een verplichte productiviteitsverhoger.