Offerten en gepersonaliseerde tarieven
In het internettijdperk en met alomtegenwoordige computers, verwachten klanten offerten en specifieke tarieven zonder verwijl te ontvangen. Alle gegevens zijn beschikbaar in de computers, maar het opstellen van de dcumenten is vaak te moeizaam in verhouding met de constante instroom van nieuwe aanvragen.
De beloften van de standaard bureau toepassingen zijn niet vervuld en uiteindelijk zijn dingen vaak ingewikkelder dan het lijkt.
Dit kan leiden tot :
- Teleurgestelde of niet op tijd gediende prospecten en klanten.
- Documenten die de informatie bevatten, maar met zwakke handmatige opmaak.
- Fouten in optelsommen en andere formules.
- Onvolledige documenten omwille van het ontbreken van alle beschikbare bijlagen.
On-demand publishing
On-demand publishing automatiseert de verwerking van gegevens en kan voor documenten van elke grootte toegepast worden.
Elk document is uniek en voldoet precies aan de behoeften van het ogenblik.
Hier zijn de ingrediënten voor een efficiente on-demand publishing tool :
- Geïntegreerd in uw bestaande IT-omgeving.
- Verwerkingssnelheid compatibel met de werklast.
- Verregaande automatisering van de productie van documenten.
- Veelzijdigheid in de opmaak om alle mogelijke gevallen te behandelen.
- Beeldverwerking en aanverwante documenten van professionele kwaliteit.
